Wyniki wyszukiwania

AML

Brak AML w biurze a kary administracyjne

Obowiązek przeciwdziałania prania pieniędzy i finansowania terroryzmu objął również biura rachunkowe. Nieważne czy prowadzisz małą firmę, która obsługuje wyłącznie jednoosobowe działalności osobowe z KPiR czy wielkie spółki bazujące na księdze rachunkowej, w każdym wypadku Twoim obowiązkiem jest wprowadzenie takich mechanizmów, które nie dopuszczą do nielegalnego obrotu środków pieniężnych. Katalog obowiązków w tym przedmiocie jest naprawdę

Zamyślona kobieta, głowę ma podpartą o rękę, patrzy w dal, w tle półki z dokumentami.
AML

AML – podejrzenie prania pieniędzy – jak wyjaśnić to klientowi?

Od 2021 roku każde biuro rachunkowe i każdy księgowy znajdują się pod rządami ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu. To nakłada na nich dodatkowe obowiązki. Skoro prowadzisz biuro rachunkowe, jesteś zobligowany do kontrolowania wszelkich transakcji Twoich klientów na których pracujesz i zgłaszać te podejrzane. Jednakże dopóki Generalny Inspektor Informacji Finansowej nie potwierdzi, że

Kobieta i dwóch mężczyzn w tle tablica ze zdjęciami i poszlakami, jak w biurze detektywistycznym
AML

AML a weryfikacja klienta – jak zrobić to dobrze?

Prowadząc własny biznes w ramach biura rachunkowego zapewne pogodziłeś się już z ogromem dodatkowych zadań jakie nakłada na Ciebie Państwo. Jednym z takich zobowiązań jest przeciwdziałanie praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu. Ustawodawca podszedł do tematu bardzo poważnie, szczegółowo regulując wszelkie zagadnienia z tym związane oraz ustanawiając rygorystyczne sankcje za nieprzestrzeganie przepisów. Twoim podstawowym obowiązkiem jest

Starszy mężczyzna w szarym swetrze podpisuje dokument, czyjeś ręce wskazują mu gdzie ma podpisać
Podatki i prawo

Doradztwo podatkowe a biuro rachunkowe

Prowadząc biuro rachunkowe musisz być obeznany w kwestii podatkowej. Inaczej nie będziesz w stanie prawidłowo prowadzić ksiąg rachunkowych klienta. Jednakże doradztwo podatkowe w ścisłym tego słowa znaczeniu jest domeną doradców podatkowych. Jest to zawód certyfikowany, wymagający spełnienia szeregu przesłanek stawianych przez ustawę o doradztwie podatkowym. Jeżeli ich nie zrealizowałeś, musisz być czujny, aby nie przekroczyć

Mężczyzna siedzi na tapczanie i z uśmiechem pracuje na laptopie.
Podatki i prawo

Praca zdalna w biurze rachunkowym a ochrona danych osobowych

Jak pokazują ostatnie wyniki sondaży, praca zdalna jest idealnym rozwiązaniem dla pracowników. Nieco mniej optymistycznie podchodzą do niej już sami pracodawcy. Organizacja pracy przy takim systemie funkcjonowania firmy nie należy do najprostszych. Wymaga od pracodawcy nakładów finansowych na zakup laptopów i telefonów służbowych, organizowania regularnych i nierzadki spotkań wirtualnych. Wyzwaniem jest także zorganizowanie pracy podwładnych,

Na stole leży laptop i otwarty notes, ręce wpisują coś na komórce.
Podatki i prawo

Ochrona służbowego sprzętu

Nie ma najmniejszych wątpliwości – za zapewnienie odpowiedniego sprzętu do wykonywania obowiązków księgowych w Twoim biurze rachunkowym odpowiedzialny jesteś Ty – jako pracodawca. Nie jest niczym niezwykłym, że nowy pracownik już pierwszego dnia otrzymuje służbowy laptop i telefon komórkowy. Takie rozwiązanie jednak niesie za sobą wiele niebezpieczeństw. I nie chodzi tu o to, że poniesiesz

Biała kłódka, wokół niej gwiazdy Unii Europejskiej, dłonie kobiety.
Podatki i prawo

Administrator danych RODO a podmiot przetwarzający – jaka jest ich odpowiedzialność?

Ochrona danych osobowych od 2018 roku stanowi nieodzowny element każdego przedsiębiorstwa. Zatem jako właściciel biura rachunkowego masz obowiązek szczególnej ochrony wszelkich informacji dotyczących swoich klientów będących osobami fizycznymi. Najważniejszym podmiotem w całej tej procedurze jest administrator danych RODO, jednak w przeważającej ilości przypadków ów administratorem jest właśnie przedsiębiorca, co sprawia, że to na nim spoczywa

Dłonie mężczyzny otaczają ikonki ludzi, którzy zamiast głowy mają kłódki
Podatki i prawo

RODO i dane osobowe

Prowadząc biuro rachunkowe na co dzień masz do czynienia z przetwarzaniem informacji o różnych osobach i podmiotach. Mogą one dotyczyć Twoich pracowników, współpracowników, klientów czy kontrahentów. Nie wszystkie informację jednak są danymi osobowymi chronionymi przez RODO. Rozporządzenie unijne zabezpiecza bowiem jedynie te dane, które służą do zidentyfikowania osoby fizycznej. Postaram się zatem wyjaśnić kiedy będziesz

Zmartwiony mężczyzna w białej koszuli i krawacie trzyma się za głowę i patrzy w ekran laptopa
Podatki i prawo

Czy biuro rachunkowe może złożyć czynny żal za klienta?

Prowadząc sprawy swoich klientów do Twoich obowiązków należą nie tylko prowadzenie ksiąg rachunkowych, rozliczanie podatków oraz przesyłanie wymaganych deklaracji. Jesteś obowiązany również do korygowania nieprawidłowości podatkowych oraz wyjaśniania popełnionych błędów rachunkowych. Czy jednak w przypadku popełnienia przez klienta wykroczenia lub przestępstwa skarbowego możesz zastosować w jego imieniu czynny żal? Czynny żal jest instytucją lubianą wśród

Dwie dłonie trzymają stos dokumentów spięte grubymi spinaczami do papieru
Podatki i prawo

Odmowa wydania dokumentów klienta z powodu braku zapłaty za usługi księgowe

Prowadzenie własnej działalności to ciężki kawałek chleba, nie trzeba chyba do tego nikogo przekonywać. Podatki, składki ZUS oraz stale nieopłacone faktury. Jeżeli trafisz na klienta, który spóźnia się kilka dni, da się to przeżyć. Ważne, że jest uczciwy. Gorzej, gdy masz do czynienia z takim, który mimo wezwań do zapłaty nic sobie z tego nie

Ręce mężczyzny w marynarce trzymają stertę dokumentów. W tle więcej dokumentów w żółtych teczkach i na półkach
Podatki i prawo

RODO dla księgowych i biur rachunkowych

Chcesz czy nie, prowadząc własne biuro rachunkowe, nawet takie w formie jednoosobowej działalność gospodarczej, stale będziesz miał do czynienia z danymi osób fizycznych podlegających pod ochronę RODO. Nawet jeśli obsługujesz wyłącznie spółki, rozliczając ich dokumenty natkniesz się na osoby fizyczne np. klientów tych firm. Musisz zatem zaprzyjaźnić się z zasadami ochrony danych i to jak

Mężczyzna w okularach, granatowej koszuli pisze coś długopisem w dokumentach ułożonych w segregatorze, obok po jego prawej stronie ekran komputera
Podatki i prawo

Zasady etyki księgowego – jakie są standardy pracy biura rachunkowego?

Zawód księgowego to nie tylko praca na cyferkach i umiejętność dotrzymywania ustawowych terminów przy rozliczaniu podatków i składaniu deklaracji. To również obowiązek etycznego działania, w poszanowaniu interesu publicznego. Odpowiedzialność zawodowa księgowego nie powinna ograniczać się do dbania wyłącznie o potrzeby i interesy indywidualnego klienta. Biuro rachunkowe w swoich działaniach musi również przestrzegać aktualnych przepisów prawa