Przechowywanie dokumentacji księgowej – czy dokumenty w chmurze są bezpieczne?

Przechowywanie dokumentacji księgowej – czy dokumenty w chmurze są bezpieczne?

Cały świat idzie w stronę digitalizacji. Jeżeli jeszcze tego nie robisz, również powinieneś o tym pomyśleć. Wykorzystywanie serwera zamiast segregatora ma wiele zalet. Zajmuje mało miejsca, jest wygodne w wyszukiwaniu dokumentów i co równie ważne jest przyjaźniejsze środowisku. Mimo to prawodawca nie zdecydował się uregulować tej kwestii jednoznacznie, nakazując przejście z wersji papierowej na elektroniczną….

Weryfikacja klienta biura rachunkowego – na co zwrócić uwagę?

Weryfikacja klienta biura rachunkowego – na co zwrócić uwagę?

Prowadzenie biura rachunkowego stanowi biznes jak każdy inny. Prowadząc obsługę ksiąg rachunkowych, jesteś nastawiony na zysk. Świadczysz usługi najwyższej jakości, zatem nie powinno dziwić, że oczekujesz adekwatnego wynagrodzenia. Niestety może zdarzyć się tak, że trafisz na nierzetelnego klienta, który będzie zwlekał lub nawet unikał wypłaty Twojego wynagrodzenia. Oczywiście prawo przewiduje szereg możliwości egzekwowania swojej wierzytelności,…

Wypowiedzenie umowy klientowi – kiedy to możliwe?

Wypowiedzenie umowy klientowi – kiedy to możliwe?

Im więcej klientów, tym lepiej. Tak to powinno przynajmniej działać. Od niektórych z nich jednak lepiej trzymać się z daleka. Trafiając na osobę niesłowną, lekkomyślną, czy po prostu taką, która regularnie „zapomina” o przelewach Twojego wynagrodzenia, nie dziwne, że chodzi Ci po głowie wypowiedzenie umowy klientowi. Tylko czy to takie proste? W końcu łączy Cię…

Biała lista podatników VAT – sprawdź zanim będzie za późno

Biała lista podatników VAT – sprawdź zanim będzie za późno

Prowadząc biuro rachunkowe, jak każdy przedsiębiorca, jesteś narażony na nieuczciwych kontrahentów. Jest to część biznesu, na który musisz być przygotowany. Większości „pułapek” możesz jednak uniknąć, jeżeli dobrze przygotujesz się do zawierania przyszłych współprac i podpisywania umów. Przez przygotowanie mam na myśli weryfikację kontrahenta. Jednym z narzędzi, które Ci na to pozwoli, jest biała lista podatników…

Jakie dane osobowe pracowników może przetwarzać pracodawca?

Jakie dane osobowe pracowników może przetwarzać pracodawca?

Czasy „dzikiego zachodu” w procedurze zatrudniania słusznie odeszły w zapomnienie. Będąc pracodawcą nie możesz już bez konsekwencji wypytywać kandydatów na pracowników o ich upodobania polityczne, niepełnosprawności, plany na przyszłość, posiadane kredyty, dzieci, ciąże czy plany związane z małżeństwem. Rozporządzenie w przedmiocie ochrony praw osobowych skutecznie ograniczyło zakres informacji, jakich możesz żądać od potencjalnego pracownika na…

RODO przy zatrudnianiu nowego pracownika – o co może pytać pracodawca

RODO przy zatrudnianiu nowego pracownika – o co może pytać pracodawca

Zatrudniając nowego pracownika do swojego biura rachunkowego chcesz mieć pewność, że wybrany kandydat spełnia wszystkie stawiane przed nim wymagania. Jednakże przed zadaniem pytania powinieneś się dobrze zastanowić, czy przypadkiem nie wchodzisz w sferę osobistą kandydata i nie naruszasz jego prawa do prywatności. Wraz z wejściem rozporządzenia unijnego w przedmiocie ochrony danych osobowych skończył się czas…

Skuteczna reklama Google Ads biura rachunkowego

Skuteczna reklama Google Ads biura rachunkowego

Reklama Google Ads biura rachunkowego ma jeden cel – przyprowadzić do Ciebie nowych klientów na Twoje usługi. Wszyscy wiemy, że nie wystarczy mieć dobry produkt, czy usługę. Trzeba je jeszcze pokazać światu. W końcu – jeżeli nikt nie będzie wiedział o Twoim biurze, to jak miałby korzystać z Twoich usług? Pewnie już wiesz, że bycie…

Kiedy stosować środki bezpieczeństwa finansowego?
|

Kiedy stosować środki bezpieczeństwa finansowego?

O tym, że musisz dostosować swoje wewnętrzne systemy pracy do procedur AML pisaliśmy już nie raz. Jakie środki bezpieczeństwa się z tym wiążą, też już zapewne wiesz. Ale czy zapoznałeś się z kwestią tego, w jakich sytuacjach prawodawca wymaga od Ciebie, abyś podjął stosowne działania w celu przeciwdziałania prania pieniędzy i finansowania terroryzmu? Ustawa bowiem…

Dłonie z komórką w ręku. Na ekranie Facebook.

Kampania reklamowa czy promocja postów? Co wybrać?

W dzisiejszym dynamicznym świecie marketingu internetowego, biura rachunkowe mają do dyspozycji wiele narzędzi, które pozwalają na efektywną promocję usług. Dwa z tych narzędzi to promocja postów i kampania reklamowa na pozyskiwanie kontaktów. W dużym skrócie: obie z nich to płatne reklamy na Facebooku. Ale czym się różnią i kiedy warto wybrać jedną opcję, a kiedy…

Lupa nad segregatorem z dokumentami.
|

Jak wygląda kontrola AML?

Biuro rachunkowe jako jeden z podmiotów obowiązanych ma za zadanie przeciwdziałać praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu. Jest to bardzo ważne, bowiem ustawa podchodzi do tematu bardzo rygorystycznie. Kary, jakie czekają podmioty „pobłażliwie” podchodzące do tej kwestii, mogą być bardzo dotkliwe. I nie chodzi mi tu wyłącznie o sankcje finansowe, ale również o te karne. Nie…

Kobieta w niebieskiej koszuli tłumaczy coś w dokumentach dwóm mężczyznom. Na stole leżą dokumenty i komórki.
|

Darmowe porady – dlaczego nie powinieneś się na nie godzić?

Mimo że Internet jest obecnie najlepszym narzędziem do promowania swojej działalności oraz zarabiania naprawdę dużych pieniędzy, to ma jeden istotny minus. Ludzie często wymagają tam od Ciebie darmowej pomocy. Nieraz zapewne spotkałeś się z wiadomością, w której nadawca prosił o „szybką” odpowiedź na „proste” pytanie. Z tym że pytanie to wcale nie było takie łatwe,…

Wirtualna asystentka z słuchawką przy uchu siedzi za biurkiem przed monitorem komputera.

Asysta dla księgowego – dlaczego warto skorzystać?

Prowadzisz własną działalność od lat. W tym czasie udało Ci się zbudować renomę, zdobyć wielu stałych klientów i ustabilizować się finansowo. Zostało to jednak okupione wielkim wysiłkiem, stresem oraz masą nadprogramowych godzin spędzonych nad dokumentami klientów. Prowadzenie własnej działalności to nie tylko same profity. To również brak urlopów (również tych chorobowych), przemęczenie i ciągła walka…