Umowa o usługowe prowadzenie ewidencji przychodów – uwzględniająca KSeF

Opis

Gotowy wzór umowy o prowadzenie ewidencji przychodów został zaktualizowany na 2026 r. i dostosowany do zasad współpracy związanych z Krajowym Systemem e-Faktur. Dokument pomaga precyzyjnie określić zakres usług biura, obowiązki klienta oraz odpowiedzialność każdej ze stron.

To rozwiązanie dla biur rachunkowych, które chcą:

• oszczędzić czas potrzebny na przygotowanie dokumentów,
• jasno ustalić zasady współpracy,
• ograniczyć ryzyko nieporozumień,
• zabezpieczyć swoje interesy,
• korzystać z aktualnego i edytowalnego wzoru umowy.

Twoi klienci nie wiedzą, co to KSeF i jak się do niego przygotować? Skorzystaj z gotowego rozwiązania:

E-book „KSeF dla przedsiębiorcy” to praktyczne narzędzie edukacyjne, które ułatwia biurom rachunkowym komunikację z klientami w okresie wdrażania Krajowego Systemu e-Faktur.

Dlaczego warto zainwestować w ten wzór?

Wzór umowy porządkuje współpracę z klientem, określa obowiązki stron i pomaga chronić interesy biura rachunkowego. Otrzymujesz gotowy dokument, który możesz dostosować do zakresu świadczonych usług i przyjętego modelu obsługi klientów.

Profesjonalizm i zaufanie klientów

Dobrze przygotowana umowa pokazuje, że biuro rachunkowe działa według jasno określonych zasad. Klient otrzymuje dokument, który opisuje zakres usług, terminy, sposób przekazywania informacji oraz reguły odpowiedzialności.

Przejrzysta umowa ogranicza liczbę nieporozumień i ułatwia budowanie długoterminowej relacji z klientem.

Zgodność z przepisami prawa i uwzględnienie KSeF

Umowa została opracowana z uwzględnieniem regulacji dotyczących:

• prowadzenia ewidencji przychodów,
• rozliczania klientów korzystających z ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych,
• ochrony danych osobowych,
• przekazywania dokumentów księgowych,
• korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur,
• praw i obowiązków biura rachunkowego oraz klienta.

Wzór przygotował prawnik, który na co dzień współpracuje ze Sprytnym Biurem i dzieli się swoją wiedzą na naszym blogu. Przeczytaj wpisy napisane przez Radosława.

Pewność działania

Dokument precyzuje obowiązki obu stron. Określa zasady dostarczania dokumentów przez klienta, komunikacji, płatności, ochrony danych oraz odpowiedzialności za prawidłowe i terminowe przekazywanie informacji.

Jasne postanowienia pomagają zabezpieczyć biuro w przypadku opóźnień, brakujących dokumentów, nieprawidłowych danych lub niewykonania obowiązków przez klienta.

Więcej czasu i niższe koszty przygotowania dokumentów

Gotowy wzór eliminuje konieczność tworzenia umowy od podstaw. Nie musisz samodzielnie opracowywać struktury dokumentu ani każdorazowo zamawiać indywidualnego projektu umowy.

Wystarczy uzupełnić dane oraz dostosować wybrane postanowienia do zasad działania Twojego biura. Edytowalny dokument znacząco skraca proces przygotowania umowy dla nowego klienta.

Co zawiera umowa?

Umowa określa zakres prowadzenia ewidencji przychodów oraz najważniejsze zasady współpracy między biurem rachunkowym a klientem.

Dokument zawiera między innymi:

• Szczegółowy opis obowiązków biura rachunkowego.
• Prawa i obowiązki klienta, np. dostarczanie dokumentów (również w KSeF) i bieżąca współpraca.
• Klauzule dotyczące odpowiedzialności obu stron i ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa.
• Zasady wynagrodzenia, wraz z zapisami o terminach i konsekwencjach opóźnień..
• Procedury wypowiedzenia i zmiany umowy.

Czy wzór umowy jest dostosowany do KSeF?

Tak, umowa zawiera postanowienia regulujące współpracę biura rachunkowego i klienta w zakresie dokumentów obsługiwanych w Krajowym Systemie e-Faktur.

Wzór określa między innymi:

• sposób udostępniania dokumentów biuru rachunkowemu,
• obowiązki klienta związane z przekazywaniem informacji,
• odpowiedzialność stron za dokumenty wystawiane i odbierane w KSeF,
• zasady współpracy w przypadku dokumentów elektronicznych,
• obowiązek terminowego informowania biura o zdarzeniach wpływających na rozliczenia.

Zakres obowiązków związanych z KSeF zależy od sytuacji konkretnego klienta. Umowę można odpowiednio dostosować do sposobu wystawiania faktur, zakresu uprawnień biura oraz przyjętego modelu obiegu dokumentów.

Potrzebujesz też innych wzorów?

Sprawdź pozostałe wzory umów oraz pakiet trzech umów. Linki do produktów znajdziesz poniżej. W pakiecie oczywiście wychodzi taniej 😉

1. Umowa o usługowe prowadzenie ksiąg rachunkowych
2. Umowa o usługowe prowadzenie podatkowej księgi przychodów i rozchodów

3. Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych

4. Pakiet umów dla biur rachunkowych

Szukasz czegoś więcej? Zajrzyj do naszej oferty pozostałych dokumentów dla biur rachunkowych.

Korzyści dla Twojego biura rachunkowego

Edytowalny wzór umowy oszczędza czas, porządkuje współpracę i pomaga ograniczyć ryzyko sporów z klientami.

• Elastyczne dopasowanie dokumentu

Wzór jest w pełni edytowalny. Możesz dostosować jego treść do zakresu usług, sposobu przekazywania dokumentów, organizacji pracy oraz indywidualnych ustaleń z klientem.

• Przejrzyste zasady współpracy

Umowa jasno określa obowiązki biura i klienta. Obie strony wiedzą, jakie dokumenty należy przekazać, jakie terminy obowiązują i kto odpowiada za wykonanie poszczególnych czynności.

• Aktualność dokumentu

Wzór został przygotowany na 2026 r. i uwzględnia zasady współpracy związane z prowadzeniem ewidencji przychodów oraz korzystaniem z KSeF.

• Ograniczenie ryzyka nieporozumień

Precyzyjne postanowienia pomagają rozstrzygnąć, która strona odpowiada za dostarczenie dokumentów, przekazanie danych, przestrzeganie terminów i prawidłową komunikację.

• Sprawniejsze przyjmowanie nowych klientów

Gotowa umowa usprawnia proces formalnego rozpoczęcia współpracy. Uzupełniasz dane, dostosowujesz wybrane zapisy i przekazujesz dokument klientowi do podpisu.

Twoi klienci potrzebują wsparcia w wyjaśnieniu zagadnień KSeF? Skorzystaj z gotowego rozwiązania:

E-book „KSeF dla przedsiębiorcy” to praktyczne narzędzie edukacyjne, które prowadzi Twojego klienta krok po kroku przez wszystkie najważniejsze elementy nowego systemu.

Dlaczego warto?

Zadbaj o profesjonalizm swojego biura rachunkowego! Zamów wzór umowy już dziś i usprawnij procesy formalne w swojej działalności.

Czy Wasz wzór umowy będzie odpowiedni dla mojego biura?

Tak, dokument może wykorzystać biuro rachunkowe obsługujące klientów prowadzących ewidencję przychodów, niezależnie od wielkości biura i sposobu organizacji pracy.

Wzór łatwo dostosujesz do własnych potrzeb. Miejsca przeznaczone do uzupełnienia danych zostały zaznaczone żółtym kolorem, dlatego szybko odnajdziesz wszystkie elementy wymagające zmiany.

Plik otrzymasz w formacie Word. Możesz swobodnie edytować treść, usuwać niewykorzystywane postanowienia i dodawać indywidualne ustalenia z klientem.

Jak kupić wzór umowy?

Dodaj produkt do koszyka, uzupełnij dane i wybierz odpowiednią metodę płatności.

Przy płatności tradycyjnym przelewem wyślemy link do pliku po zaksięgowaniu wpłaty na naszym koncie. Płatności są zwykle księgowane w ciągu 24 godzin w dni robocze.

Przy szybkiej płatności online otrzymasz dostęp do pliku natychmiast po opłaceniu zamówienia. Wybierz tę opcję, gdy zależy Ci na szybkim otrzymaniu dokumentu.

Czy dostanę fakturę VAT?

Tak. Do każdego zamówienia wystawiamy fakturę VAT i przesyłamy ją na adres e-mail podany podczas zakupu.

Fakturę otrzymasz również wtedy, gdy podczas składania zamówienia nie podasz numeru NIP. Dokument zostanie przesłany w ciągu kilku dni roboczych z programu iFirma.

A jeżeli potrzebuję czegoś więcej?

Jeżeli masz jakiekolwiek pytania, sugestie, czy wątpliwości – napisz do nas. Znajdziemy rozwiązanie!