Weryfikacja klienta biura rachunkowego – na co zwrócić uwagę?

Weryfikacja klienta biura rachunkowego – na co zwrócić uwagę?

Prowadzenie biura rachunkowego stanowi biznes jak każdy inny. Prowadząc obsługę ksiąg rachunkowych, jesteś nastawiony na zysk. Świadczysz usługi najwyższej jakości, zatem nie powinno dziwić, że oczekujesz adekwatnego wynagrodzenia. Niestety może zdarzyć się tak, że trafisz na nierzetelnego klienta, który będzie zwlekał lub nawet unikał wypłaty Twojego wynagrodzenia. Oczywiście prawo przewiduje szereg możliwości egzekwowania swojej wierzytelności,…

Jakie dane osobowe pracowników może przetwarzać pracodawca?

Jakie dane osobowe pracowników może przetwarzać pracodawca?

Czasy „dzikiego zachodu” w procedurze zatrudniania słusznie odeszły w zapomnienie. Będąc pracodawcą nie możesz już bez konsekwencji wypytywać kandydatów na pracowników o ich upodobania polityczne, niepełnosprawności, plany na przyszłość, posiadane kredyty, dzieci, ciąże czy plany związane z małżeństwem. Rozporządzenie w przedmiocie ochrony praw osobowych skutecznie ograniczyło zakres informacji, jakich możesz żądać od potencjalnego pracownika na…

RODO przy zatrudnianiu nowego pracownika – o co może pytać pracodawca

RODO przy zatrudnianiu nowego pracownika – o co może pytać pracodawca

Zatrudniając nowego pracownika do swojego biura rachunkowego chcesz mieć pewność, że wybrany kandydat spełnia wszystkie stawiane przed nim wymagania. Jednakże przed zadaniem pytania powinieneś się dobrze zastanowić, czy przypadkiem nie wchodzisz w sferę osobistą kandydata i nie naruszasz jego prawa do prywatności. Wraz z wejściem rozporządzenia unijnego w przedmiocie ochrony danych osobowych skończył się czas…

Mężczyzna siedzi na tapczanie i z uśmiechem pracuje na laptopie.

Praca zdalna w biurze rachunkowym a ochrona danych osobowych

Jak pokazują ostatnie wyniki sondaży, praca zdalna jest idealnym rozwiązaniem dla pracowników. Nieco mniej optymistycznie podchodzą do niej już sami pracodawcy. Organizacja pracy przy takim systemie funkcjonowania firmy nie należy do najprostszych. Wymaga od pracodawcy nakładów finansowych na zakup laptopów i telefonów służbowych, organizowania regularnych i nierzadki spotkań wirtualnych. Wyzwaniem jest także zorganizowanie pracy podwładnych,…

Na stole leży laptop i otwarty notes, ręce wpisują coś na komórce.

Ochrona służbowego sprzętu

Nie ma najmniejszych wątpliwości – za zapewnienie odpowiedniego sprzętu do wykonywania obowiązków księgowych w Twoim biurze rachunkowym odpowiedzialny jesteś Ty – jako pracodawca. Nie jest niczym niezwykłym, że nowy pracownik już pierwszego dnia otrzymuje służbowy laptop i telefon komórkowy. Takie rozwiązanie jednak niesie za sobą wiele niebezpieczeństw. I nie chodzi tu o to, że poniesiesz…

Biała kłódka, wokół niej gwiazdy Unii Europejskiej, dłonie kobiety.

Administrator danych RODO a podmiot przetwarzający – jaka jest ich odpowiedzialność?

Ochrona danych osobowych od 2018 roku stanowi nieodzowny element każdego przedsiębiorstwa. Zatem jako właściciel biura rachunkowego masz obowiązek szczególnej ochrony wszelkich informacji dotyczących swoich klientów będących osobami fizycznymi. Najważniejszym podmiotem w całej tej procedurze jest administrator danych RODO, jednak w przeważającej ilości przypadków ów administratorem jest właśnie przedsiębiorca, co sprawia, że to na nim spoczywa…

Dłonie mężczyzny otaczają ikonki ludzi, którzy zamiast głowy mają kłódki

RODO i dane osobowe

Prowadząc biuro rachunkowe na co dzień masz do czynienia z przetwarzaniem informacji o różnych osobach i podmiotach. Mogą one dotyczyć Twoich pracowników, współpracowników, klientów czy kontrahentów. Nie wszystkie informację jednak są danymi osobowymi chronionymi przez RODO. Rozporządzenie unijne zabezpiecza bowiem jedynie te dane, które służą do zidentyfikowania osoby fizycznej. Postaram się zatem wyjaśnić kiedy będziesz…

Ręce mężczyzny w marynarce trzymają stertę dokumentów. W tle więcej dokumentów w żółtych teczkach i na półkach

RODO dla księgowych i biur rachunkowych

Chcesz czy nie, prowadząc własne biuro rachunkowe, nawet takie w formie jednoosobowej działalność gospodarczej, stale będziesz miał do czynienia z danymi osób fizycznych podlegających pod ochronę RODO. Nawet jeśli obsługujesz wyłącznie spółki, rozliczając ich dokumenty natkniesz się na osoby fizyczne np. klientów tych firm. Musisz zatem zaprzyjaźnić się z zasadami ochrony danych i to jak…