Umowa o usługowe prowadzenie ksiąg rachunkowych – dostosowana do KSeF

Opis

Profesjonalna, kompletna i aktualna umowa dla biur rachunkowych prowadzących pełną księgowość

Zadbaj o bezpieczeństwo i profesjonalizm swojej działalności księgowej dzięki gotowemu wzorowi umowy o usługowe prowadzenie ksiąg rachunkowych. Dokument został przygotowany specjalnie dla biur rachunkowych, które chcą jasno określić zasady współpracy, zabezpieczyć swoje interesy oraz działać zgodnie z najnowszymi przepisami – także tymi dotyczącymi KSeF.

Jeśli prowadzisz pełną księgowość dla klientów, ten wzór umowy będzie idealnym wyborem.

Twoi klienci nie wiedzą, co to KSeF i jak się do niego przygotować? Skorzystaj z gotowego rozwiązania:

E-book „KSeF dla przedsiębiorcy” to praktyczne narzędzie edukacyjne, które ułatwia biurom rachunkowym komunikację z klientami w okresie wdrażania Krajowego Systemu e-Faktur.

Dlaczego warto korzystać z profesjonalnego wzoru umowy o prowadzenie ksiąg rachunkowych?

Wzmocnienie profesjonalnego wizerunku biura rachunkowego

Dobrze przygotowana umowa to fundament współpracy z klientem. Dokument pokazuje, że działasz w sposób przejrzysty, rzetelny i zgodny z procesami księgowymi. To zwiększa zaufanie i redukuje ryzyko nieporozumień.

Ochrona interesów Twojego biura i minimalizacja ryzyka

Umowa zawiera precyzyjne zapisy dotyczące:

• obowiązków klienta,

• zasad dostarczania dokumentów,

• terminów płatności,

• odpowiedzialności za kompletność danych.

Pozwala to skutecznie zabezpieczyć biuro przed opóźnieniami, błędami lub konfliktami.

Pełna zgodność z przepisami — w tym z KSeF

Wzór uwzględnia aktualne regulacje prawne, w tym przepisy podatkowe, rachunkowe i RODO.
Co najważniejsze – umowa jest w pełni dostosowana do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).

Znajdziesz w niej zapisy określające:

• sposób przekazywania, odbierania i przetwarzania dokumentów w KSeF,

• odpowiedzialność klienta i biura za prawidłowe wprowadzanie faktur,

• procedury w przypadku błędów w systemie,

• zasady organizacji współpracy w środowisku elektronicznym.

Dzięki temu działasz zgodnie z obowiązkami wynikającymi z wprowadzenia obowiązkowego e-fakturowania.

Oszczędność czasu i pieniędzy

Gotowy wzór umowy pozwala uniknąć tworzenia dokumentu od podstaw oraz kosztów dodatkowych konsultacji prawnych. Wystarczy kilka minut, aby dopasować go do własnego biura.

Co zawiera wzór umowy o prowadzenie pełnej księgowości?

Wzór umowy i prowadzenie ksiąg rachunkowych zawiera przede wszystkim:

• szczegółowy zakres usług biura rachunkowego,

• obowiązki klienta (w tym dostarczanie dokumentacji i informowanie o zdarzeniach gospodarczych),

• zapisy dotyczące prowadzenia ksiąg rachunkowych, kadr i deklaracji podatkowych,

• klauzule o tajemnicy przedsiębiorstwa, poufności i odpowiedzialności,

• zasady wynagradzania, kar umownych oraz usług dodatkowych,

• procedury wypowiedzenia, odstąpienia i rozwiązywania umowy,

• szczegółowe zasady współpracy w ramach KSeF.

Wszystkie miejsca wymagające uzupełnienia zaznaczono na żółto, aby niczego nie pominąć.

Co zyskasz kupując ten wzór umowy?

Twoje biuro rachunkowe otrzymuje realne korzyści:

• dokument zgodny z aktualnymi przepisami,

• ochronę prawną dla Twojego biura rachunkowego,

• przejrzystą komunikację z klientami,

• uporządkowane zasady współpracy,

• gotową podstawę do pracy w środowisku KSeF,

• łatwą i szybką edycję (plik Word).

Już dziś przygotuj klientów na KSeF! Skorzystaj z gotowego rozwiązania:

E-book „KSeF dla przedsiębiorcy” to praktyczne narzędzie edukacyjne, które prowadzi Twojego klienta krok po kroku przez wszystkie najważniejsze elementy nowego systemu.

Wsparcie prawnika – jeśli potrzebujesz wersji indywidualnej

Jeśli Twoje biuro działa w niestandardowym modelu lub potrzebujesz dopasować zapisy pod konkretne procedury, oferujemy możliwość współpracy z prawnikiem. Przygotuje on dla Ciebie indywidualną wersję umowy, uwzględniając specyfikę usług i klientów.

Jeżeli chcesz skorzystać z usługi – składając zamówienie napisz o tym w komentarzu. Możesz też wysłać oczywiście osobny mail. Cena przygotowania wersji spersonalizowanej zaczyna się od 500 zł netto, a jej ostateczna wysokość jest ustalana indywidualnie.

Potrzebujesz też innych wzorów?

Sprawdź pozostałe wzory umów oraz pakiet trzech umów. Linki do produktów znajdziesz poniżej. W pakiecie oczywiście wychodzi taniej 😉

1. Umowa o usługowe prowadzenie ksiąg rachunkowych

2. Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych

3. Pakiet umów dla biur rachunkowych

Szukasz czegoś więcej? Zajrzyj do naszej oferty pozostałych dokumentów dla biur rachunkowych.

Najczęściej zadawane pytania

Czy wzór będzie odpowiedni dla mojego biura?

Tak. Dokument jest uniwersalny i pasuje do każdego biura rachunkowego prowadzącego pełną księgowość.

W jakim formacie otrzymam plik?

W formacie Word (DOCX) – łatwy do edycji bez ograniczeń. Miejsca do uzupełnienia danych zostały zaznaczone żółtym kolorem. Z pewnością ich nie przeoczysz.

Jak pobrać umowę?

Dodaj produkt do koszyka, opłać zamówienie i odbierz link do pobrania.

Przy płatności tradycyjnym przelewem – wyślemy link do pliku, gdy tylko zapłata wpłynie na nasze konto (zwykle w ciągu 24h w dni robocze).

Przy szybkich płatnościach online – otrzymasz plik natychmiast po opłaceniu. Rekomendujemy tę opcję, jeśli zależy Ci na czasie.

Czy otrzymam fakturę VAT?

Tak. Fakturę prześlemy na podany w zamówieniu adres email. Jeżeli nie podasz numeru NIP – i tak dostaniesz od nas fakturę. Zostanie wysłana w ciągu kilku dni z systemu Ifirma.

A jeżeli potrzebuję czegoś więcej?

Jeżeli masz jakiekolwiek pytania, sugestie, czy wątpliwości – napisz do nas. Znajdziemy rozwiązanie!

Nie pozwól, aby niedociągnięcia formalne wpływały na Twoją działalność. Inwestując w profesjonalny wzór umowy, oszczędzasz czas, minimalizujesz ryzyko konfliktów i budujesz stabilne, długoterminowe relacje z klientami.