Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych

Opis

Twoje biuro rachunkowe świadczy usługi księgowe? W takim razie nie możesz zapomnieć o prawidłowym przetwarzaniu danych osobowych klientów, kontrahentów i pracowników swoich klientów. Wzór umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych to narzędzie, które zagwarantuje zgodność z przepisami RODO i zabezpieczy Twoje biuro przed ryzykiem prawnym.

Dlaczego Twoje biuro rachunkowe potrzebuje tej umowy?

1. Zgodność z RODO
   Zgodnie z art. 28 RODO każde biuro rachunkowe przetwarzające dane osobowe w imieniu swoich klientów musi zawrzeć umowę powierzenia przetwarzania danych. Brak takiego dokumentu może skutkować dotkliwymi sankcjami administracyjnymi.
2. Zabezpieczenie interesów biura
   Umowa jasno określa obowiązki i odpowiedzialność obu stron (Administratora i Podmiotu przetwarzającego), minimalizując ryzyko nieporozumień i potencjalnych konfliktów.
3. Profesjonalizm i zaufanie klientów
   Przedstawienie klientom gotowej, zgodnej z prawem umowy pokazuje, że Twoje biuro działa w sposób profesjonalny, transparentny i z dbałością o ochronę danych.
4. Uniknięcie ryzyka finansowego
   Sankcje za naruszenie przepisów RODO mogą wynosić nawet do 20 mln euro lub 4% rocznego obrotu. Odpowiednia dokumentacja pomaga uniknąć kar związanych z niewłaściwym przetwarzaniem danych.

Co zawiera wzór umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych?

• Zakres i cel przetwarzania danych osobowych: Określenie rodzaju i kategorii danych oraz działań, które będą podejmowane na danych.
• Obowiązki Podmiotu przetwarzającego: Zasady bezpieczeństwa danych, raportowania naruszeń i udzielania upoważnień do przetwarzania.
• Obowiązki Administratora danych: Zapewnienie informacji niezbędnych do realizacji umowy.
• Prawo kontroli: Możliwość audytowania biura rachunkowego przez klienta w zakresie ochrony danych osobowych.
• Zasady dalszego powierzenia danych: Wymogi dotyczące podwykonawców.
• Odpowiedzialność stron: Klarowne zapisy dotyczące odpowiedzialności za naruszenia przepisów RODO.

Potrzebujesz też innych wzorów dla biur rachunkowych?

Sprawdź pozostałe wzory umów oraz pakiet trzech umów. Linki do produktów znajdziesz poniżej. Oczywiście w pakiecie wychodzi taniej 😉

1. Umowa o usługowe prowadzenie podatkowej księgi przychodów i rozchodów

2. Umowa o usługowe prowadzenie ksiąg rachunkowych

3. Pakiet umów dla biur rachunkowych

Szukasz czegoś więcej? Zobacz naszą ofertę innych dokumentów dla biur rachunkowych.

Korzyści dla Twojego biura rachunkowego

• Gotowość do audytów i kontroli: Posiadanie kompletnej dokumentacji zwiększa Twoją wiarygodność wobec klientów i organów nadzorczych.
• Łatwość w dostosowaniu: Wzór jest w pełni edytowalny, dzięki czemu można go szybko dostosować do specyfiki działalności Twojego biura i potrzeb klientów.
• Oszczędność czasu i pieniędzy: Unikasz konieczności angażowania prawników – otrzymujesz gotowy dokument stworzony z uwzględnieniem wymogów prawa.
• Ochrona przed ryzykiem prawnym: Wyraźnie określone obowiązki zabezpieczają Twoje biuro przed nieprzewidzianymi konsekwencjami prawnymi.

Wzór został opracowany przez prawnika, który na co dzień współpracuje ze Sprytnym Biurem i dzieli się swoją wiedzą na naszym blogu (przeczytaj wpisy napisane przez Radosława).

Zadbaj o profesjonalizm swojego biura rachunkowego! Zamów wzór umowy już dziś i usprawnij procesy formalne w swojej działalności.

Czy Wasz wzór umowy będzie odpowiedni dla mojego biura?

Tak. Dostępna w naszym sklepie umowa jest uniwersalna i będzie odpowiednia dla każdego biura rachunkowego.

Plik jest udostępniany w formacie Word. Dzięki temu jest łatwo edytowalny.

Jak to działa?

1. Pobierz wzór umowy,
2. Uzupełnij dane stron,
3. Przekaż umowę klientowi do podpisu.
4. I gotowe! Możesz bezpiecznie przetwarzać dane.

Jak mam kupić wzór umowy?

Dodaj produkt do koszyka, wypełnij swoje dane i opłać zamówienie.

Jeżeli dokonasz płatności przelewem tradycyjnym – prześlemy link do pliku, gdy tylko zapłata wpłynie na nasze konto (z reguły po 24h w dni robocze).

Jeżeli skorzystasz z zapłaty szybkim przelewem – od razu po dokonaniu płatności dostaniesz link do umowy. Jeśli więc chcesz natychmiast skorzystać z dokumentu sugerujemy właśnie to rozwiązanie.

Czy dostanę fakturę VAT?

Oczywiście. Fakturę prześlemy na podany w zamówieniu adres email. Jeżeli nie podasz numeru NIP – i tak dostaniesz od nas fakturę. Zostanie wysłana w ciągu kilku dni z systemu Ifirma.

A jeżeli potrzebuję czegoś więcej?

Jeżeli masz jakiekolwiek pytania, sugestie, czy wątpliwości – napisz do nas. Znajdziemy rozwiązanie!