Procedura zgłaszania naruszeń w biurze rachunkowym wzór

Opis

Procedura zgłaszania naruszeń powinna zostać wdrożona w każdym biurze rachunkowym.

Przepisy, które są podstawą wdrożenia w biurze procedury zgłaszania naruszeń wchodzą w życie 25 września 2024 roku na mocy  ustawy z dnia 14 czerwca 2024 roku o ochronie sygnalistów (Dz. U. poz. 928).

Jest to kolejny obowiązek, który po wymogach dotyczących AML, został nałożony na biuro w ostatnich latach.

Pamiętaj, że poza posiadaniem procedury, Twoje biuro musi wypełnić jeszcze kilka obowiązków. Przeczytaj o nich poniżej:

Jakie obowiązki nakłada na biuro rachunkowe ustawa dot. sygnalistów?

Kluczowe obowiązki obejmują:

1. Wdrożenie procedury zgłaszania naruszeń, w której określony jest zakres zgłoszeń (np. fałszowanie dokumentacji, nadużycia podatkowe), osoby odpowiedzialne za przyjmowanie zgłoszeń oraz zasady ochrony sygnalistów.
2. Ochrona sygnalistów zgodnie z RODO, w tym zapewnienie poufności zgłoszeń i anonimowości zgłaszających.
3. Wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za obsługę zgłoszeń – w małych biurach może to być właściciel, w większych – dedykowany pracownik.
4. Przeszkolenie pracowników w zakresie ich praw i obowiązków związanych z procedurą sygnalistów.
5. Poinformowanie klientów o wdrożeniu procedur, by byli świadomi możliwości zgłaszania naruszeń przez swoich pracowników.

Nie musisz przygotowywać procedury samodzielnie. Możesz skorzystać z naszego wzoru i w prosty sposób dostosować go do swojego biura.

Otrzymasz także wzór maila, w którym poinformujesz swoich klientów o wdrożeniu procedury w Twoim biurze.

Czy moje biuro rachunkowe jest zobowiązane do wprowadzenia procedury dotyczącej sygnalistów?

TAK! Każde biuro rachunkowe jest zobowiązane wdrożyć nowe regulacje niezależnie od liczby zatrudnianych osób. Wynika to z faktu, że każde biuro podlega pod regulacje związane z praniem pieniędzy i finansowaniem terroryzmu, czyli AML.

Początkowo właściciele biur rachunkowych mieli nadzieję, że nie będą ich obowiązywać przepisy w/w ustawy, ponieważ jest w niej mowa o minimalnej liczbie zatrudnionych pracowników wynoszącej 50 osób.

Niestety artykuł 23. ustawy mówi, że limit ten nie ma zastosowania do podmiotu prawnego wykonującego działalność w zakresie usług, produktów i rynków finansowych oraz przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu… A to oznacza, że każde biuro rachunkowe, nawet takie, które nie zatrudnia ani jednego pracownika, jest zobowiązane do wprowadzenia regulacji wynikających z ustawy.

Czy Wasz wzór procedury zgłaszania naruszeń będzie odpowiedni dla mojego biura?

Tak. Dostępna w naszym sklepie procedura jest uniwersalna i będzie odpowiednia dla każdego biura rachunkowego.

Z łatwością dostosujesz procedurę do swoich potrzeb. W pliku zawarte są komentarze w punktach, które powinieneś dostosować ze względu na formę prowadzonej przez Ciebie działalności – w zależności od tego, czy jest to JDG, czy nie.

Miejsca, w których powinieneś uzupełnić dane swojego biura zostały zaznaczone żółtym kolorem i opatrzone komentarzem. Z pewnością ich nie przeoczysz.

Plik jest udostępniany w formacie Word. Dzięki temu jest łatwo edytowalny.

Czy mogę mieć pewność, że kupując procedurę zgłaszania naruszeń w biurze rachunkowym spełnię ustawowe wymagania?

Tak. Procedurę opracowała dla nas Kancelaria Prawna RPMS Staniszewski & Wspólnicy (https://rpms.pl/), która ma wiedzę i doświadczenie w tym zakresie. Masz więc  pewność, że realizujesz swoje obowiązki wynikające z ustawy.

Co dostanę kupując procedurę zgłaszania naruszeń w biurze rachunkowym?

Oprócz samej procedury otrzymasz także niezbędne dokumenty w formie załączników. Są to:

1. Upoważnienie do pełnienia funkcji opiekuna ds. sygnalistów
2. Oświadczenie o zachowaniu w tajemnicy wszelkich informacji i danych osobowych
3. Protokół ze spotkania z sygnalistą w sprawie ustnego zgłoszenia naruszeń prawa
4. Klauzula informacyjna RODO

UWAGA – Poza procedurą dostaniesz także wzór maila, w którym poinformujesz swoich klientów o wdrożeniu procedury w Twoim biurze. To także jeden z Twoich obowiązków!

Procedura wraz z załącznikami jest zapisana w wersji edytowalnej Word. Dzięki temu możesz ją z łatwością dostosować do swojego biura.

UWAGA – W pliku znajdziesz komentarze w punktach, które powinieneś dostosować ze względu na formę prowadzonej przez Ciebie działalności, a także komentarze w miejscach, w których powinieneś uzupełnić dane swojego biura.

Procedura została opracowana z myślą o biurze, które zatrudnia pracownika/ów. Jeżeli w Twoim biurze nie ma pracowników, wystarczy, że zamienisz w niej słowo 'Pracodawca’ na 'biuro’ lub 'podmiot prawny’.

Jak mam kupić procedurę zgłaszania naruszeń w biurze rachunkowym?

Dodaj produkt do koszyka, wypełnij swoje dane i opłać zamówienie.

Jeżeli dokonasz płatności przelewem tradycyjnym – prześlemy link do procedury, gdy tylko zapłata wpłynie na nasze konto (z reguły po 24h w dni robocze).

Jeżeli skorzystasz z zapłaty Przelewy24 – od razu po dokonaniu płatności dostaniesz link do procedury. Jeśli więc chcesz natychmiast skorzystać z procedury sugerujemy właśnie to rozwiązanie.

Czy dostanę fakturę VAT?

Oczywiście. Fakturę prześlemy na podany w zamówieniu adres email. Jeżeli nie podasz numeru NIP – i tak dostaniesz od nas fakturę. Zostanie wysłana w ciągu kilku dni z systemu Ifirma.

A jeżeli potrzebuję czegoś więcej?

Jeżeli masz jakiekolwiek pytania, sugestie, czy wątpliwości – napisz do nas. Znajdziemy rozwiązanie!