Biała kłódka, wokół niej gwiazdy Unii Europejskiej, dłonie kobiety.

Administrator danych RODO a podmiot przetwarzający – jaka jest ich odpowiedzialność?

Ochrona danych osobowych od 2018 roku stanowi nieodzowny element każdego przedsiębiorstwa. Zatem jako właściciel biura rachunkowego masz obowiązek szczególnej ochrony wszelkich informacji dotyczących swoich klientów będących osobami fizycznymi. Najważniejszym podmiotem w całej tej procedurze jest administrator danych RODO, jednak w przeważającej ilości przypadków ów administratorem jest właśnie przedsiębiorca, co sprawia, że to na nim spoczywa…

Dłonie mężczyzny otaczają ikonki ludzi, którzy zamiast głowy mają kłódki

RODO i dane osobowe

Prowadząc biuro rachunkowe na co dzień masz do czynienia z przetwarzaniem informacji o różnych osobach i podmiotach. Mogą one dotyczyć Twoich pracowników, współpracowników, klientów czy kontrahentów. Nie wszystkie informację jednak są danymi osobowymi chronionymi przez RODO. Rozporządzenie unijne zabezpiecza bowiem jedynie te dane, które służą do zidentyfikowania osoby fizycznej. Postaram się zatem wyjaśnić kiedy będziesz…

Zmartwiony mężczyzna w białej koszuli i krawacie trzyma się za głowę i patrzy w ekran laptopa

Czy biuro rachunkowe może złożyć czynny żal za klienta?

Prowadząc sprawy swoich klientów do Twoich obowiązków należą nie tylko prowadzenie ksiąg rachunkowych, rozliczanie podatków oraz przesyłanie wymaganych deklaracji. Jesteś obowiązany również do korygowania nieprawidłowości podatkowych oraz wyjaśniania popełnionych błędów rachunkowych. Czy jednak w przypadku popełnienia przez klienta wykroczenia lub przestępstwa skarbowego możesz zastosować w jego imieniu czynny żal? Czynny żal jest instytucją lubianą wśród…

Dwie dłonie trzymają stos dokumentów spięte grubymi spinaczami do papieru

Odmowa wydania dokumentów klienta z powodu braku zapłaty za usługi księgowe

Prowadzenie własnej działalności to ciężki kawałek chleba, nie trzeba chyba do tego nikogo przekonywać. Podatki, składki ZUS oraz stale nieopłacone faktury. Jeżeli trafisz na klienta, który spóźnia się kilka dni, da się to przeżyć. Ważne, że jest uczciwy. Gorzej, gdy masz do czynienia z takim, który mimo wezwań do zapłaty nic sobie z tego nie…

Ręce mężczyzny w marynarce trzymają stertę dokumentów. W tle więcej dokumentów w żółtych teczkach i na półkach

RODO dla księgowych i biur rachunkowych

Chcesz czy nie, prowadząc własne biuro rachunkowe, nawet takie w formie jednoosobowej działalność gospodarczej, stale będziesz miał do czynienia z danymi osób fizycznych podlegających pod ochronę RODO. Nawet jeśli obsługujesz wyłącznie spółki, rozliczając ich dokumenty natkniesz się na osoby fizyczne np. klientów tych firm. Musisz zatem zaprzyjaźnić się z zasadami ochrony danych i to jak…

Mężczyzna w okularach, granatowej koszuli pisze coś długopisem w dokumentach ułożonych w segregatorze, obok po jego prawej stronie ekran komputera

Zasady etyki księgowego – jakie są standardy pracy biura rachunkowego?

Zawód księgowego to nie tylko praca na cyferkach i umiejętność dotrzymywania ustawowych terminów przy rozliczaniu podatków i składaniu deklaracji. To również obowiązek etycznego działania, w poszanowaniu interesu publicznego. Odpowiedzialność zawodowa księgowego nie powinna ograniczać się do dbania wyłącznie o potrzeby i interesy indywidualnego klienta. Biuro rachunkowe w swoich działaniach musi również przestrzegać aktualnych przepisów prawa…

Starszy mężczyzna w okularach przegląda jedną ręką dokumenty na biurku. W drugiej ręce trzyma kubek z kawą. Przed nim stoi otwarty laptop.

Twoje biuro rachunkowe zgubiło dokumentację księgową klienta?

Obowiązki podatnika wobec organów skarbowych nie kończą się na rozliczeniu podatku. Niezwykle istotne jest również archiwizowanie dokumentacji księgowej. W przypadku kontroli skarbowej, organ ma bowiem prawo do przejrzenia dokumentacji księgowej do 5 lat wstecz. W przeważającej ilości wypadków sporządzaniem i następnie przechowywaniem dokumentów podatkowych zajmuje się biuro rachunkowe obsługujące podatnika. W końcu kto zrobi to…

Kilka osób macha do siebie nawzajem na pożegnanie. Kobiety i mężczyźni w garniturach i białych bluzkach. W biurze.

Rozwiązanie umowy z klientem biura rachunkowego

Prowadzenie działalności gospodarczej to nieustanna walka o klienta. Niekiedy jednak zyskani wcześniej klienci zdecydują się odejść albo przedsiębiorca nie będzie chciał już z nimi dalej współpracować. Doskonale rozumieją to księgowi prowadzący prywatną praktykę. Jeżeli jesteś jednym z nich, z całą pewnością w trakcie swojej aktywności zawodowej, będziesz zmuszony rozwiązać niejedną umowę z klientem. Będziesz miał…

Umowa o świadczenie usług księgowych – na co zwracać uwagę?

Umowa o świadczenie usług księgowych – na co zwracać uwagę?

O ile nie zajmujesz się obsługą księgowo-kadrową dużej korporacji, zapewne nie możesz pozwolić sobie na pozostaniu przy jednym kliencie. Jednakże ich posiadanie w dużej ilości – mimo że pożądane z finansowego punktu widzenia – rodzi większe ryzyko powstawania konfliktów między stronami. Aby zminimalizować szkody mogące powstać w trakcie sporów z klientami powinieneś zadbać, aby umowa…

Jak zgłosić szkodę biura rachunkowego?

Jak zgłosić szkodę biura rachunkowego?

Jeżeli prowadzisz biuro rachunkowego, z całą pewnością wiesz, że jednym z Twoich obowiązków jest ubezpieczenie się od odpowiedzialności cywilnej za szkody powstałe podczas wykonywania działalności zawodowej. Nie jest również tajemnicą, że zawód księgowego do najprostszych nie należy. Wymaga rozległej wiedzy, ciągłego skupienia oraz wykonywania wielu skomplikowanych obliczeń. Sytuacji nie polepsza fakt, że nawet najmniejszy błąd…

Pamiętasz o ubezpieczeniu OC Twojego biura rachunkowego?

Pamiętasz o ubezpieczeniu OC Twojego biura rachunkowego?

W 2014 roku zawód księgowego został uwolniony. Dzięki ustawie o ułatwieniu dostępu do wykonywania niektórych zawodów regulowanych znacznie poszerzono krąg osób mogących usługowo prowadzić księgi rachunkowe. W praktyce oznacza to niemal zniesienie wymogów stawianych przed przedsiębiorcami planującymi założyć i prowadzić własne biuro rachunkowe. Ustawodawca świadomy ryzyka jakie niesie za sobą takie rozwiązanie, zdecydował się na…

Założenie biura rachunkowego – kto może tego dokonać?

Założenie biura rachunkowego – kto może tego dokonać?

Jesteś absolwentem szkoły wyższej na kierunku finanse i rachunkowość, a może złożyłeś z pozytywnym wynikiem egzamin na samodzielnego księgowego, lub też masz bogate doświadczenie jako asystent księgowego i uważasz, że założenie biura rachunkowego będzie idealnym pomysłem na własny biznes? Jeśli tak, zastanawiasz się zapewne jakie wymagania stawia prawo przed przyszłymi właścicielami takiego biura? Gdzie znaleźć…