Raport kasowy z automatycznym KP i KW

Opis

Dla kogo jest plik raport kasowy w Excelu?

Jeżeli Twoi klienci dostarczają Ci raport kasowy i dokumenty 'kasa przyjmie’, 'kasa wypłaci’ z pewnością docenią nasz plik! A Ty docenisz to, że saldo będzie zawsze prawidłowe 😉

Zdarzyło Ci się otrzymać od klienta raport kasowy z błędnym podsumowaniem? Twoi klienci nadal wypełniają ręcznie dokumenty KP i KW?

Ułatw pracę im i sobie.

Z raportem kasowym w Excelu kontrola wpłat i wypłat gotówkowych jest banalnie prosta, a przy tym zajmuje naprawdę niewiele czasu.

Poleć nasz  plik swoim klientom. Zautomatyzują do granic możliwości rejestr wpłat i wypłat w firmie, a do tego wydrukują KP i KW do każdej operacji!

Uwaga! na końcu opisu – krótki filmik – instrukcja pliku krok po kroku! Zobacz koniecznie!

Jak działa plik raport kasowy?

Jest bardzo prosty.

W pliku znajdują się trzy arkusze – „RK1”, „KP_KW” i „Start”.

1. Wszystkie dane uzupełniasz w żółtych komórkach.
2. Zacznij od arkusza „Start” i uzupełnij dane Twojej firmy. Będę widoczne na każdej stronie raportu kasowego.
3. Wypełniaj kolejne pozycje raportu kasowego:
   a) datę,
   b) symbol dowodu księgowego,
   c) treść dowodu księgowego,
   d) przychód lub rozchód.
4. Numer kolejny pozycji uzupełni się automatycznie.
5. Data raportu kasowego 'data od’ – uzupełni się automatycznie – będzie zgodna z datą pierwszego wpisu w raporcie.
6. Datę raportu kasowego 'data do’ – wpisz samodzielnie.
7. Jeżeli to Twój pierwszy raport kasowy – wpisz ręcznie 'stan kasy poprzedni’.
8. Aby wydrukować KP lub KW, w arkuszu „KP_KW” wpisz numer raportu i Lp. pozycji, która Cię interesuje.

Na jednej stronie arkusza RK zmieszczą się 33 pozycje. Wydruk raportu jest dostosowany do strony A4.

Kiedy skończą się wiersze – wystarczy wcisnąć przycisk 'Wstaw Nowy Raport Kasowy’ i działać dalej! 🙂

Po co raport kasowy w Excelu?

Czy nie prościej prowadzisz raport kasowy w formie papierowej?

Z pewnością nie! Zobacz krótki filmik z instrukcją do pliku i przekonaj się, w jaki sposób można z nim zaoszczędzić cenne minuty każdego dnia. Nawet jeżeli teraz wydaje Ci się, że papierowy raport kasowy zajmuje 'tylko kilka minut’ – dodaj te minuty w skali tygodnia, albo miesiąca…Z pewnością można je wykorzystać na coś innego 😉

Dodatkowo – dokumenty KP i KW wygenerujesz automatycznie.

Pamiętaj – jeżeli można coś zautomatyzować, to trzeba to zrobić!

Co automatyzuje plik raport kasowy w Excelu?

• Stan kasy poprzedni uzupełni się automatycznie, ale zawsze możesz go poprawić ręcznie (np. w przypadku, gdy wpisujesz pierwszy raport kasowy).
• Liczba porządkowa wpisów uzupełnia się automatycznie – w kolejnym raporcie kasowym będzie kontynuowana numeracja z raportu poprzedniego. Ale ją też możesz zmienić ręcznie.
• Wydruk pliku jest dostosowany do strony A4 – nic nie musisz ustawiać.
• Dane Twojej firmy są wpisane automatycznie na każdej stronie raportu kasowego.
• Automatycznie wypełni się dokument KP i KW.
• W KP i KW kwota podana będzie także słownie.

A jeżeli nie jestem zbyt biegły w Excelu?

Bez obaw w tym pliku nic nie zepsujesz. Nie usuniesz żadnych formuł.

W pliku możesz edytować tylko żółte komórki. Reszta jest zablokowana. Nie usuniesz i nie dodasz żadnego wiersza.

Dzięki zabezpieczeniu pliku hasłem masz pewność, że plik działa prawidłowo.

Żeby sprawdzić, czy ten plik jest dla Ciebie i czy przyda się w codziennej pracy – obejrzyj krótki filmik z prezentacją jego działania. Jest to instrukcja, która krok po kroku pokazuje jak wypełniać poszczególne komórki arkusza.

Dlaczego mam płacić za ten plik, skoro w sieci dostępne są wersje darmowe?

Tak, w sieci z pewnością znajdziesz darmowy raport kasowy. Najczęściej jednak jest to plik PDF lub Word, którego wypełnianie ma mało wspólnego z automatyzacją pracy. Albo też są to pliki, w których dodanie kolejnego raportu kasowego wiąże się z dodatkową ręczną pracą – trzeba wpisać poprzedni stan kasy, albo numer kolejnej pozycji, itp..

My dajemy Ci gotowe rozwiązanie. Proste i tak zautomatyzowane, jak to tylko możliwe.

Czy moglibyśmy zrobić coś więcej? Tak. Wiemy, że byłoby jeszcze lepiej, gdybyśmy wypełniali raport kasowy za Ciebie… ale tego akurat zrobić nie możemy 😉

Nie marnuj więc więcej swojego cennego czasu i zaopatrz się w raport kasowy w Excelu. Dostajesz nieograniczony dostęp do pliku. Będzie działał wiecznie!.. Przynajmniej tak długo, jak działać będzie Twój komputer i Excel 😉

I nie musisz na niego czekać. Jeżeli skorzystasz z zapłaty Przelewy24 – od razu po dokonaniu płatności dostaniesz link do pliku.

Jak mam kupić raport kasowy?

Dodaj plik do koszyka, wypełnij dwoje dane i opłać zamówienie.

Jeżeli dokonasz płatności przelewem tradycyjnym – prześlemy link do pliku, gdy tylko zapłata wpłynie na nasze konto (z reguły po 24h w dni robocze).

Jeżeli skorzystasz z zapłaty Przelewy24 – od razu po dokonaniu płatności dostaniesz link do pliku. Jeśli więc chcesz natychmiast skorzystać z pliku sugerujemy właśnie to rozwiązanie.

Czy dostanę fakturę VAT?

Oczywiście. Fakturę prześlemy na podany w zamówieniu adres email. Jeżeli nie podasz numeru NIP – i tak dostaniesz od nas fakturę.

Zanim kupisz plik!

Plik jest zahasłowany. To znaczy, że możesz wypełniać tylko niektóre pola, reszta jest zablokowana. Pliku nie możesz dowolnie modyfikować.

Potrzebujesz zmiany? Odezwij się do nas. Modyfikujemy pliki pod indywidualne zamówienia.

A jeżeli potrzebuję czegoś więcej?

Jeżeli masz jakiekolwiek pytania, sugestie, czy wątpliwości – napisz do nas. Pomożemy.

A może potrzebujesz trochę innej wersji pliku? Napisz lub zadzwoń i powiedz, co możemy dla Ciebie zrobić. Razem znajdziemy proste rozwiązanie.

Prośba od nas

Jeżeli po obejrzeniu powyższych nagrań myślisz, że ten plik przyda się Twoim klientom – prześlij im link do strony z zakupem. Może być to strona, na której jesteś, albo strona portabo.pl z bezpośrednim linkiem do tego pliku , jeżeli wolisz, by Twój klient nie rozgościł się na stronie Sprytnego Biura 😉

Tak, czy inaczej – prosimy: udostępniaj link do zakupu, a nie sam plik. W przygotowanie pliku włożyliśmy bardzo dużo pracy, a cena, którą pobieramy za plik jest naprawdę śmiesznie mała.