Grafik czasu pracy z kontrolą dni wolnych

Opis

Dla kogo jest ten plik?

Plik możesz wykorzystać w swoim biurze rachunkowym. Możesz również polecić go swoim klientom, którzy zatrudniają pracowników i potrzebują prostego narzędzia do kontroli czasu pracy i urlopów.

Jeżeli chcesz mieć pod kontrolą przepracowane godziny, limit czasu pracy oraz wykorzystanie urlopu — ten plik porządkuje te dane w jednym miejscu.

Co umożliwia Grafik czasu pracy?

Plik pozwala:

• kontrolować wymiar czasu pracy w każdym miesiącu,
• monitorować nadgodziny lub niedobory godzin,
• na bieżąco sprawdzać wykorzystany i pozostały urlop (w dniach i godzinach),
• planować grafik całego zespołu.

Obsługuje do 50 pracowników i może być wykorzystywany w dowolnym roku z zakresu 2022–2040.

Uwaga! na końcu opisu – jeszcze jeden krótki filmik – instrukcja, jak działa plik krok po kroku! Zobacz koniecznie!

Jak działa plik?

Konfiguracja jest prosta i jednorazowa.

Jak działa plik?

1. Wprowadzasz pracowników oraz ich bieżący i zaległy urlop.
2. Wybierasz rok i wpisujesz dni wolne oraz wymiar czasu pracy w miesiącach.
3. Definiujesz zdarzenia (np. dniówka, nocka, urlop macierzyński).
4. Przypisujesz każdemu zdarzeniu liczbę godzin.
5. Wprowadzasz grafik pracowników.

Reszta dzieje się automatycznie. Plik:

• sam zaznacza weekendy i święta,
• automatycznie liczy przepracowane godziny,
• kontroluje limit godzin w miesiącu,
• pokazuje aktualny stan urlopu,
• umożliwia wydruk list obecności.

Co zyskasz?

• Mniej ręcznego liczenia godzin i urlopów,
• Mniejsze ryzyko błędów,
• Szybsze planowanie pracy zespołu,
• Jedno uporządkowane narzędzie zamiast kilku arkuszy i notatek.

To rozwiązanie szczególnie docenią biura i firmy zatrudniające kilku lub kilkunastu pracowników.

Po co mi Plik Grafik czasu pracy z kontrolą dni wolnych?

Ten Grafik pozwoli Ci łatwo usprawnić pracę i uniknąć pomyłek w obliczeniach.

Jeżeli zatrudniasz w firmie chociaż kilku pracowników docenisz to proste rozwiązanie.

Plik sam kontroluje dni wolne od pracy; na bieżąco liczy przepracowane godziny oraz urlop wykorzystany i do wykorzystania w roku.

W grafiku wprowadzisz do 50 pracowników dla lat 2022-2040.

Zobacz podsumowanie urlopów w naszym Grafiku:

Czy muszę dobrze znać Excela?

Nie. Wystarczy podstawowa znajomość programu.

Plik jest zabezpieczony hasłem, dzięki czemu nie usuniesz przypadkowo formuł. Warunkiem prawidłowego działania jest stosowanie się do instrukcji zawartej w arkuszu „Start”.

Materiały dodatkowe

Pod opisem znajdziesz dwa filmy:

1. Wprowadzenie — ogólne zasady działania i funkcjonalności pliku,
2. Szczegółowa instrukcja — krok po kroku jak wykorzystać wszystkie możliwości.

Warto obejrzeć je przed zakupem i przed rozpoczęciem pracy.

Jak otrzymasz plik?

Po zakupie otrzymasz link do pobrania pliku Excel.

Przy płatności Przelewy24 dostęp otrzymasz od razu.
Przy przelewie tradycyjnym — po zaksięgowaniu wpłaty.

Czy otrzymasz fakturę VAT?

Tak. Faktura zostanie wysłana z systemu Ifirma w ciągu kilku dni na adres e-mail podany w zamówieniu .

Ważna informacja

Jeżeli uznasz, że plik może przydać się Twoim klientom — prześlij im link do strony zakupu. Może być to strona, na której jesteś, albo strona portabo.pl z bezpośrednim linkiem do tego pliku , jeżeli wolisz, by Twój klient nie rozgościł się na stronie Sprytnego Biura 😉

Prosimy o nieudostępnianie samego pliku. W przygotowanie narzędzia włożyliśmy wiele pracy, a jego cena jest symboliczna w stosunku do funkcjonalności.

 

Zobacz, co zyskasz z plikiem Grafik czasu pracy z kontrolą dni wolnych:

A szczegółową instrukcję działania zobaczysz tutaj: