Raport kasowy z automatycznym KP i KW

Opis

Dla kogo jest plik raport kasowy w Excelu?

Plik możesz wykorzystać w swoim biurze rachunkowym albo polecić go klientom, którzy prowadzą obrót gotówkowy.

Jeżeli otrzymujesz od klientów raporty kasowe z błędnym podsumowaniem albo ręcznie wypisywane KP i KW — ten plik rozwiązuje ten problem.

Ułatwiasz pracę klientowi i jednocześnie ograniczasz ryzyko błędów w rozliczeniach.

Co umożliwia raport kasowy w Excelu?

Plik automatyzuje:

• rejestr wpłat i wypłat gotówkowych,
• numerację kolejnych pozycji raportu,
• przenoszenie stanu kasy poprzedniego raportu,
• generowanie dokumentów KP i KW,
• zapis kwoty słownie na KP i KW,
• wydruk raportu w formacie A4.

Dzięki temu saldo kasy jest zawsze policzone prawidłowo.

Jak działa plik?

Plik zawiera trzy arkusze: „Start”, „RK1” oraz „KP_KW”.

1. W arkuszu „Start” wpisujesz dane firmy — pojawią się automatycznie na każdej stronie raportu.
2. W arkuszu „RK1” wprowadzasz kolejne operacje: datę, symbol dowodu, opis oraz przychód lub rozchód.
3. Numer pozycji i stan kasy liczą się automatycznie.
4. W arkuszu „KP_KW” wpisujesz numer raportu i pozycję — plik generuje gotowy dokument do wydruku.

Na jednej stronie raportu mieści się 33 pozycje.
Po ich wykorzystaniu wystarczy kliknąć „Wstaw Nowy Raport Kasowy”.

Dlaczego Excel zamiast papieru?

Papierowy raport kasowy wymaga ręcznego liczenia i kontroli numeracji.

Plik Excel:

• automatycznie liczy stan kasy,
• eliminuje błędy w podsumowaniach,
• przyspiesza wystawianie KP i KW,
• oszczędza czas w skali miesiąca i roku.

To rozwiązanie szczególnie docenią biura obsługujące wielu klientów z kasą gotówkową.

Czy muszę dobrze znać Excela?

Nie. Wpisujesz dane wyłącznie w żółtych komórkach.

Reszta arkusza jest zabezpieczona hasłem, dlatego nie usuniesz formuł ani nie zmienisz struktury pliku.

WAŻNE – Plik działa wyłącznie w arkuszu kalkulacyjnym Microsoft Excel.

Dlaczego płatny plik, skoro są darmowe?

W internecie znajdziesz pliki PDF i Word do ręcznego wypełniania.
To nie jest automatyzacja.

Ten plik:

• przenosi stan kasy automatycznie,
• kontynuuje numerację pozycji,
• generuje KP i KW bez przepisywania danych,
• jest gotowy do pracy od razu po pobraniu.

Jak otrzymasz plik?

Po zakupie otrzymasz link do pobrania pliku Excel.

Przy płatności Przelewy24 — dostęp od razu.
Przy przelewie tradycyjnym — po zaksięgowaniu wpłaty.

Czy otrzymasz fakturę VAT?

Tak. Faktura zostanie przesłana na adres e-mail podany w zamówieniu. Wysyłamy ją w ciągu kilku dni roboczych z programu Ifirma.

Ważna informacja

Jeżeli plik może przydać się Twoim klientom — prześlij im link do strony zakupu. Może to być strona, na której jesteś, albo drugi nasz sklep – Portabo.pl (bezpośredni link do produktu), jeżeli nie chcesz, żeby Twój klient rozgościł się na stronie Sprytnego Biura 🙂

Prosimy o nieudostępnianie samego pliku. W jego przygotowanie włożyliśmy wiele pracy, a cena jest symboliczna w stosunku do funkcjonalności.

Plik jest zahasłowany. To znaczy, że możesz wypełniać tylko niektóre pola, reszta jest zablokowana. Pliku nie możesz dowolnie modyfikować.

Potrzebujesz zmiany? Odezwij się do nas. Modyfikujemy pliki pod indywidualne zamówienia.

 

Szczegółowa instrukcja działania:

W pliku znajdują się trzy arkusze – „RK1”, „KP_KW” i „Start”.

1. Wszystkie dane uzupełniasz w żółtych komórkach.
2. Zacznij od arkusza „Start” i uzupełnij dane Twojej firmy. Będę widoczne na każdej stronie raportu kasowego.
3. Wypełniaj kolejne pozycje raportu kasowego:
   a) datę,
   b) symbol dowodu księgowego,
   c) treść dowodu księgowego,
   d) przychód lub rozchód.
4. Numer kolejny pozycji uzupełni się automatycznie.
5. Data raportu kasowego 'data od’ – uzupełni się automatycznie – będzie zgodna z datą pierwszego wpisu w raporcie.
6. Datę raportu kasowego 'data do’ – wpisz samodzielnie.
7. Jeżeli to Twój pierwszy raport kasowy – wpisz ręcznie 'stan kasy poprzedni’.
8. Aby wydrukować KP lub KW, w arkuszu „KP_KW” wpisz numer raportu i Lp. pozycji, która Cię interesuje.

Na jednej stronie arkusza RK zmieszczą się 33 pozycje. Wydruk raportu jest dostosowany do strony A4.

Kiedy skończą się wiersze – wystarczy wcisnąć przycisk 'Wstaw Nowy Raport Kasowy’ i działać dalej! 🙂