Stosować, czy nie stosować? Oto jest pytanie!

Jednym z najczęściej zadawanych pytań w działach kadr na początku roku było zapewne to – czy stosować rozporządzenie ministra finansów z 7 stycznia 2022 roku.

Opinia Krajowej Izby Doradców Podatkowych nie pozostawia złudzeń.

W jej podsumowaniu czytamy:

„Rozporządzenie zostało wydane z naruszeniem przepisów Konstytucji RP, przepisów ustawowych, jak i zasad poprawnej legislacji. W zakresie w jakim jest ono niezgodne z przepisami ustawowymi, zgodnie z zasadą lex inferior non derogat legi superiori brak jest możliwości jego zastosowania. Ze względu na brak jakiegokolwiek vacatio legis Rozporządzenie w licznych przypadkach będzie dla płatników niemożliwe do zastosowanie w praktyce. Wydając Rozporządzenie zamiast ugasić pożar, dolano oliwy do ognia. Wskazany akt normatywny spowoduje jeszcze większy chaos, nie tylko na gruncie prawnym, ale również informacyjnym. Ze względu na jego niezgodność z aktami wyższego rzędu a także niewykonalność wymaga on niezwłocznego uchylenia.”

Jak liczyć wynagrodzenie w 2022 r?

Poza pytaniem, czy stosować się do wydanego rozporządzenia pojawiało się jednak kolejne, nie mniej ważne pytanie – w jaki sposób się do niego zastosować? Co zrobić w przypadku, gdy nasz system kadrowy został zaktualizowany do wymogów narzuconych przez Nowy Ład i nie umożliwiał już obliczenia wynagrodzeń zgodnie z zasadami z roku 2021?

My też stanęliśmy przed takim dylematem.

Nasz dostawca oprogramowania kadrowego wprowadził aktualizację umożliwiającą wyliczenie różnicy między zaliczką na PIT według Starego Ładu i Nowego Ładu dopiero w lutym.  Nie czekaliśmy na gotowe rozwiązanie. Stworzyliśmy własne.

Przygotowaliśmy kalkulator, który umożliwił nam porównanie zaliczek na podatek dochodowy naszych pracowników. Pierwotnie był to plik stworzony tylko na potrzeby naszej firmy. Ale podzieliliśmy się z nim na jednej z grup dostępnych na Facebook – Grupie
dla Księgowych. Zainteresowanie przerosło nasze najśmielsze oczekiwania. W krótkim czasie plik został przetestowany przez ponad tysiąc księgowych i kadrowych. Uwzględniając ich uwagi, stworzyliśmy bardziej zaawansowany plik, w którym możesz
wybrać wiele zmiennych i sprawdzić, jak zmieniają się poszczególne
składniki wynagrodzenia.

Dla kogo jest kalkulator wynagrodzeń 2022?

Jeżeli chcesz obliczyć wynagrodzenie Twoich pracowników, albo pracowników Twoich Klientów – z kalkulatorem w Excelu zrobisz to bardzo łatwo. Szybko sprawdzisz, jak zmieni się wynagrodzenie przy zmianie różnych kryteriów. To lepsze rozwiązanie niż każdorazowe zmienianie warunków w systemie kadrowym – łatwo w takim wypadku o pomyłkę. W kalkulatorze w Excelu widzisz wszystkie wybrane kryteria i ich wpływ na kwotę wynagrodzenia.

Korzystasz z kalkulatorów dostępnych w internecie?

My też próbowaliśmy. Przetestowaliśmy kilka z nich i niestety żaden się nie sprawdził. Dlaczego?

• Kalkulatory dostępne w internecie z reguły pozwalają na obliczenie wynagrodzenia w jednym miesiącu. Czy nie lepiej zobaczyć od razu jak będą wyglądały dane w skali całego roku? Nasz kalkulator wynagrodzeń pozwala uzupełnić wartości dla całego roku.
• Jeżeli po kilku dniach chcesz sprawdzić wynagrodzenie wpisane w kalkulatorach internetowych – musisz wszystkie dane uzupełnić ponownie. To niepotrzebna strata
  czasu. A czas dzisiaj jest na wagę złota. Jako właściciel biura z pewnością się zgodzisz.
• W internetowych kalkulatorach wybierasz kryteria na samym początku wypełniania danych – np. czy ma być stosowana ulga dla klasy średniej, czy ma być stosowane rozporządzeni, itp. A przecież te kryteria mogą się zmieniać w trakcie roku! W kalkulatorze wynagrodzeń w Excelu możesz zmienić kryteria w dowolnym miesiącu, wiele razy w ciągu roku.

Kalkulator w Excelu pobierasz na swój dysk. Wprowadzasz dane, zapisujesz i wracasz do nich kiedy tylko chcesz. Możesz skopiować kalkulator dla każdego pracownika osobno, zmieniać kryteria, porównywać uzyskane wartości. To bardzo duża oszczędność czasu.

Wszystko możesz wydrukować w postaci przejrzystej tabeli.

Chcesz zobaczyć, jak wygląda kalkulator wynagrodzeń w Excelu i sprawdzić, czy przyda się w Twoim biurze?

Jest dostępny w naszym sklepie internetowym. Możesz obejrzeć krótki film z instrukcją, jak działa i zdecydować, czy to rozwiązanie dla Ciebie:

Kalkulator wynagrodzeń 2022

Artykuł Kalkulator wynagrodzeń Nowy Ład pochodzi z serwisu Portal biur rachunkowych.